5月13日下午,公司召开2016年第三次双月工作例会,各单位和行政部门分别汇报3、4月份重点工作完成情况及5、6月份工作打算。相关领导提针对近期具体工作提出要求,经理孙政权主持会议并就近期重点行政工作提要求。现将主要内容通报如下:
经营管理方面。财务管理部、工程营销部和各供电所要充分利用营改增过渡期,继续跟进已完成决算工程开票,对已开票结算的工程按合同进度完成工程款回笼工作。财务管理部要继续与米兰(中国)公司相关部门加强对接,推进不良资产核销及内部工程款结算工作。列入米兰(中国)公司债权清收任务的,抓紧分步落实,加强财务分析,严格控制费用开支。统计好已经开具的工程款发票,统筹安排入账,确保完成米兰(中国)公司“双过半”任务。台南供电所要与连云区管委会协调好征地电力资产补偿工作。工程营销部、各供电所要定期走访重点客户,发掘合作商机。工程营销部要加强与市有关部门对接,争取财政政策性补贴。以上工作6月底前完成。财务管理部、资产经营部要从完善资产管理、合同管理等基础性、常规性工作入手,加强对公司本部和各基层单位的财务监管,完成徐圩供电所库存材料管理调查工作。以上工作5月底前完成。相关单位和部门要充分了解营改增政策,从即日起外购资产、材料、服务、租赁等业务,通常一律要有增值税专用发票,小额购物和不可抵扣项目(消费类)可接受普通发票,从而降低税负、节省成本。
工程施工方面。相关单位要进一步加强太和线上元支线建设,尽快完成户表安装工作,同时注重资料存档。灌西供电所要继续勘察,尽快拿出10KV线路规划图和文字说明。台北供电所要精心准备金海岸三期临时用电安装工程,借鉴以往经验教训,确保工程顺利结束。工程营销部要尽快完成神特10KV电缆专线供电工程项目申报,要设计好新城花园三期配电工程施工方案,并在保质保量的同时注重安全和防盗工作,分批到达的材料要日夜看守。台南10KV养殖线工程虽然难度比较大,但也要争取在最短时间内完工。要抓紧决算已经完工的项目,并上报米兰(中国)公司申请验收。对于今年已经批复的工程项目,各项工艺要高标准、严要求,尽早按图施工,不得随意变更,材料预、决算要基本相符。
最后,孙经理从三个方面对五六月份工作进行安排部署:一要加大经营工作力度。从数字和报表看,公司目前经营形势不容乐观,当然很多工程未结算、未完成也是主要原因,但也从侧面说明,米兰游戏各项工作的开展还存在很多不足,所以公司上下要高度重视,一定要将所有工作往前推,所有事情考虑在前,不要等问题出现才去解决,尤其在大大小小各个工程上,各供电所要明白自己需要找什么、需要干什么,在最近一、两个月中,更要与工程部加强交流和合作,信息互通,将眼界打开、思路打开,这样才能保证公司全年的工程量。二要继续抓好制度落实。今年,米兰游戏新修订、新增加了财务管理、安全管理、人力资源管理等多项制度,但重在落实。安全管理方面的具体措施、具体做法要认真对待。关于临时工的使用,每单位都要重视,用工都要经过人力资源部门审定,包括协议怎么签、工资怎么定。对于长期使用的企业外人员,要与人力资源部门沟通,通过多种办法和手段规避用工风险,各单位要将尽快将临时工使用情况报公司人力资源部。三要注重安全生产工作。安全生产是头等大事,任何时候都不能放松,安全工作流程与每位员工息息相关,包括机关管理人员,要编制好《工艺流程安全规范手册》,下步公司将组织相关考试,并将结果与薪酬挂钩,同时作为新进员工培训的重要内容。夏季即将到来,要加大监管力度,特别是防止养殖区域内钓鱼触电,确保安全工作平稳有序。目前,已经进入工程建设黄金季节,公司上下都在抢进度,千万不能因为安全工作麻痹大意,造成人员伤亡。